Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
Schera GmbH
Grundtalring 22
63868 Großwallstadt
Deutschland
Telefon: +49 6022 5089 - 100
E-Mail: info@schera.de
Vertreten durch die Geschäftsführer: Ralf Schellenberger, David Schellenberger, Tobias Schellenberger
2. Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Protektis GmbH
Benzstraße 2a
63741 Aschaffenburg
E-Mail: datenschutz@schera.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unseres Onlineshops, zur Durchführung von Bestellungen, zur Kommunikation mit Ihnen oder für die weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere
- auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
- zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder
- aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei
Mittwald
CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp
Deutschland
gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Informationen über das verwendete Endgerät gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Nach Angaben von Mittwald werden IP-Adressen in
Webserver-Access-Logs anonymisiert und die anonymisierten Daten für 60 Tage
aufbewahrt. Error-Logs werden nach sieben Tagen gelöscht.
mittwald
- Webtechnologie für Agenturen
Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Cookies und Consent Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Einige dieser Technologien sind technisch erforderlich, um unsere Website und die von Ihnen gewünschten Funktionen bereitzustellen. Andere Technologien, insbesondere für Analyse, Marketing und Komfortfunktionen, verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung.
Beim Besuch unserer Website können Sie über unseren Consent Manager entscheiden, welchen optionalen Diensten Sie zustimmen möchten.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder
bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, erfolgt dies – sofern
keine gesetzliche Ausnahme besteht – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß §
25 Abs. 1 TDDDG. Für unbedingt erforderliche Technologien kann die Ausnahme des
§ 25 Abs. 2 TDDDG einschlägig sein.
Gesetze
im Internet
Die sich anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt entsprechend den nachfolgend beschriebenen Rechtsgrundlagen.
Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
6. Kundenkonto
Sie können in unserem Onlineshop ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihre Stamm- und Kontaktdaten, Zugangsdaten sowie Informationen zu Ihren Bestellungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Kundenkontos und zur Bereitstellung der damit verbundenen Funktionen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihr Kundenkonto bleibt grundsätzlich bestehen, bis Sie dessen Löschung verlangen oder eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. zulässig ist.
Wenn Sie Ihr Kundenkonto löschen lassen möchten, können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für einzelne Daten, insbesondere im Zusammenhang mit abgeschlossenen Bestellungen, bleiben hiervon unberührt.
7. Bestellungen im Onlineshop
Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die zur Durchführung des Kaufvertrags erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, Kontaktdaten, bestellte Artikel, Bestellinformationen, Zahlungsinformationen sowie weitere zur Vertragsabwicklung erforderliche Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags einschließlich Bestellung, Zahlungsabwicklung, Versand, Kundenservice, Retouren und Erstattungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung übermitteln wir personenbezogene Daten an den von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister, soweit dies zur Durchführung der Zahlung erforderlich ist.
8.1 PayPal
Wenn Sie PayPal als Zahlungsart wählen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen an PayPal übermittelt.
Anbieter ist für Kundinnen im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewählten Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
PayPal kann Daten im Rahmen seiner Dienstleistungen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
8.2 Kreditkartenzahlung über CrefoPay
Für Kreditkartenzahlungen setzen wir CrefoPay ein.
Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Kunden-, Bestell- und Zahlungsinformationen verarbeitet und an die an der Zahlungsabwicklung beteiligten Stellen übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Rechnungskauf, Bonitätsprüfung und automatisierte Entscheidung
Wenn Sie Kauf auf Rechnung als Zahlungsart auswählen, erfolgt zur Prüfung des Zahlungsausfallrisikos eine Identitäts- und Bonitätsprüfung über CrefoPay.
Hierfür werden insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum sowie erforderliche Bestell- und Zahlungsinformationen verarbeitet.
Die Bonitätsprüfung erfolgt ausschließlich unter Einbeziehung von:
Creditreform Aschaffenburg Schurk KG
Magnolienweg 31
63741 Aschaffenburg
Deutschland
E-Mail: info@aschaffenburg.creditreform.de
Dabei können Bonitätsinformationen und statistisch ermittelte Wahrscheinlichkeitswerte zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos verarbeitet werden.
Automatisierte Entscheidung
Die Entscheidung darüber, ob Ihnen die Zahlungsart Kauf auf Rechnung zur Verfügung gestellt werden kann, erfolgt vollständig automatisiert auf Grundlage der Bonitäts- bzw. Risikoprüfung.
Das Ergebnis kann dazu führen, dass Ihnen Kauf auf Rechnung nicht angeboten wird.
Eine Ablehnung dieser Zahlungsart führt jedoch nicht zur Ablehnung Ihrer Bestellung insgesamt. Sie können Ihre Bestellung stattdessen mit einer anderen verfügbaren Zahlungsart, insbesondere Kreditkarte oder PayPal, abschließen.
10. Versand mit DHL
Zur Zustellung Ihrer Bestellung übermitteln wir die erforderlichen Daten an unseren Versanddienstleister DHL.
Dabei übermitteln wir insbesondere:
Name und Lieferanschrift.
Eine Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an DHL zur Paketankündigung erfolgt durch uns nicht.
Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Retouren
Sie können Retouren über die dafür bereitgestellte Funktion in Ihrem Kundenkonto anmelden.
Dabei verarbeiten wir insbesondere Kunden-, Bestell-, Artikel- und Retoureninformationen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Rücksendung, Rückerstattung und sonstigen Retourenabwicklung erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Kontaktaufnahme
Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Von Shopware erzeugte bzw. versendete E-Mails werden technisch für etwa 10 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Davon unabhängig können bei uns eingegangene Nachrichten in unserem E-Mail-System so lange gespeichert werden, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. andere zulässige Gründe eine weitere Speicherung erfordern.
13. Newsletter über Mailchimp
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, einem Unternehmen der Intuit-Gruppe.
Bei der Newsletteranmeldung verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen.
Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, über die Sie die Anmeldung bestätigen müssen.
Die Verarbeitung zum Newsletterversand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in unseren Newslettern.
Mailchimp kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
14. Newsletter-Erfolgsmessung
Wir analysieren die Nutzung unserer Newsletter, um deren Erfolg zu messen und Inhalte zu optimieren.
Hierbei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:
- ob ein Newsletter geöffnet wurde,
- welche Links angeklickt wurden,
- wie häufig Links angeklickt wurden und
- welchem Newsletter-Empfänger entsprechende Aktivitäten zugeordnet werden können.
Zur Messung von Öffnungen können unsichtbare Web-Beacons bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Darüber hinaus verwenden wir das E-Commerce-Link-Tracking von Mailchimp. Dadurch können Aktivitäten aus unseren Newslettern mit Bestellungen und Kaufaktivitäten in unserem Onlineshop verknüpft werden. Dadurch können beispielsweise Käufe, Conversions und Umsätze Newsletter-Kampagnen bzw. Empfängern zugeordnet werden.
Das allgemeine Mailchimp Website Tracking ist derzeit nicht aktiviert.
15. Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager zur technischen Verwaltung und Aussteuerung verschiedener auf unserer Website eingesetzter Dienste.
Über den Google Tag Manager werden insbesondere Analysefunktionen von Google Analytics verwaltet.
Der Tag Manager dient dabei der technischen Aussteuerung anderer Dienste. Welche personenbezogenen Daten durch die darüber eingebundenen Dienste verarbeitet werden, richtet sich nach den jeweiligen nachfolgenden Abschnitten.
16. Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unserer Website.
Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, Klicks, Scrollverhalten, Browser, Geräte sowie ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden.
Google Analytics verwenden wir auf Grundlage Ihrer
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem
Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer
Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Gesetze
im Internet
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
Für unsere Google-Analytics-Property sind derzeit folgende Aufbewahrungseinstellungen hinterlegt:
Ereignisdaten: 2 Monate
Nutzerdaten: 14 Monate
Die Zurücksetzung der Aufbewahrungsdauer bei neuer Aktivität ist aktiviert.
Google Signals ist nicht aktiviert.
17. Google Ads – Conversion Tracking und Remarketing
Wir nutzen Dienste von Google Ads zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbung sowie zum Remarketing.
Conversion Tracking
Mit dem Conversion Tracking können wir feststellen, ob bestimmte Handlungen auf unserer Website nach einer Interaktion mit einer Google-Werbeanzeige durchgeführt wurden, beispielsweise ein Kauf.
Remarketing
Über die Remarketing-Funktion können Besucherinnen unserer Website später mit auf sie zugeschnittener bzw. interessenbezogener Werbung angesprochen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit Informationen auf Ihrem
Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden – § 25 Abs. 1 TDDDG.
Gesetze
im Internet
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
Erweiterte Conversions sind derzeit nicht aktiviert.
Google Consent Mode V2 ist in der eingesetzten Shopware-Erweiterung derzeit nicht aktiviert.
18. Meta Pixel
Wir verwenden das Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Limited.
Mithilfe des Meta Pixels können wir nachvollziehen, wie Besucherinnen nach dem Anzeigen oder Anklicken von Werbung auf Plattformen von Meta mit unserer Website interagieren. Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Werbung messen und Zielgruppen für Werbeanzeigen bilden.
Das Meta Pixel wird über unseren Shopware Consent Manager gesteuert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen
auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.
Gesetze
im Internet
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
Die Meta Conversion API ist derzeit nicht aktiviert.
19. Flockler / Social-Media-Inhalte
Wir verwenden Flockler, um öffentlich zugängliche Social-Media-Inhalte, insbesondere von Instagram, auf unserer Website darzustellen.
Über Flockler zeigen wir beispielsweise öffentlich veröffentlichte Beiträge von Influencern, Kundinnen und anderen Nutzerinnen in einem Social-Media-Carousel.
Dabei können insbesondere öffentlich zugängliche Bilder und Videos, Benutzername sowie weitere mit dem jeweiligen Beitrag veröffentlichte Informationen verarbeitet und auf unserer Website dargestellt werden.
Nach Angaben von Flockler werden Besucherinnen unserer Website durch die Flockler-Einbindung nicht individuell getrackt und keine Tracking-Cookies durch Flockler gesetzt. Flockler verarbeitet nach eigenen Angaben lediglich anonymisierte bzw. aggregierte Nutzungsinformationen.
Die Verarbeitung dient der Präsentation unserer Marke, unserer Produkte und öffentlich verfügbarer Inhalte unserer Community.
20. YouTube
Wir binden auf unserer Website Videos von YouTube, einem Dienst von Google, ein.
Die Einbindung erfolgt über ein Shopware-Standardmodul. YouTube ist in unserem Consent Manager der Kategorie Komfort zugeordnet.
YouTube-Inhalte werden erst geladen, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die Nutzung des Videos an Google übermittelt werden. Sind Sie gleichzeitig bei Google bzw. YouTube angemeldet, kann Google die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Gesetze
im Internet
21. Vimeo
Wir binden auf unserer Website Videos des Dienstes Vimeo ein.
Die Einbindung erfolgt über ein Shopware-Standardmodul. Vimeo ist in unserem Consent Manager der Kategorie Komfort zugeordnet.
Vimeo-Inhalte werden erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung geladen.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die Nutzung des eingebundenen Videos an Vimeo übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25
Abs. 1 TDDDG.
Gesetze
im Internet
22. Storefinder und Google Maps
Auf unserer Website stellen wir Ihnen unter „Stores“ einen Storefinder zur Verfügung, mit dem Sie Verkaufsstellen suchen können.
Zur Kartendarstellung und Standortsuche werden Dienste von Google Maps verwendet.
Beim Aufruf der Storefinder-Seite wird der iframe geladen. Dabei können Daten an Google übermittelt werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die Nutzung des Storefinders gehören.
Wenn Sie beispielsweise einen Ort oder eine Postleitzahl in die Suche eingeben, werden diese Informationen verarbeitet, um passende Verkaufsstellen in der gewünschten Umgebung anzuzeigen.
23. Social-Media-Verlinkungen
Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken.
Bei einer reinen Verlinkung werden durch die Darstellung des Links grundsätzlich noch keine Daten aufgrund dieses Links an die jeweilige Plattform übertragen. Erst wenn Sie den Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website bzw. öffnen das Angebot des jeweiligen Plattformbetreibers.
Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
24. Onlinebewerbungen
Zweck der Datenerhebung
Möchten Sie sich online bei uns bewerben, so benötigen wir Angaben zu Ihrer Person. Wir versichern, dass Ihre Angaben vertraulich behandelt werden. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet und soweit erforderlich. an interne Stellen weitergeleitet und genutzt.
Rechtliche Grundlage der Erhebung: Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG-neu
Bewerbungsinformationen
Wir suchen die besten Bewerber, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen deshalb darüber von Ihnen keine Informationen.
Bearbeitung und Löschung Ihrer Bewerbung
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit ändern oder löschen lassen und uns bitten, Ihnen dabei behilflich zu sein, indem Sie unsere Personalabteilung kontaktieren. Personenbezogene Daten werden dann entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Personenbezogene Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Bei Abschluss eines Anstellungsvertrages können Ihre Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften in die Personalakte übernehmen. Natürlich haben Sie jederzeit das Recht Ihre Bewerbung zurückzuziehen.
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.
Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.
Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.
25. Empfänger personenbezogener Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
Zu den Empfängern können insbesondere gehören:
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- Zahlungsdienstleister,
- Wirtschaftsauskunfteien,
- Versanddienstleister,
- Newsletter- und Kommunikationsdienstleister,
- Analyse- und Marketingdienstleister sowie
- Behörden und sonstige Stellen bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
26. Datenübermittlung in Drittländer
Bei einzelnen eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Abhängig vom jeweiligen Empfänger kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln beruhen.
27. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen.
Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge konkrete Speicherfristen gelten, werden diese in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung genannt.
28. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, dieser Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO zu widersprechen.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Rechte bei automatisierten Entscheidungen
Soweit eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO erfolgt, stehen Ihnen die hierfür gesetzlich vorgesehenen Rechte zu.
29. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Wohn- oder Aufenthaltsort wenden.
30. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.
Unsere Website verwendet insbesondere eine verschlüsselte Übertragung mittels TLS/SSL.
31. Aktualität und Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website, unsere Geschäftsprozesse oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.